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diwokiel20 Teilnehmermanagement mit Attendary

Vom 05.-13.09.2020 findet die vierte Digitale Woche Kiel – kurz diwokiel – statt. In diesem Jahr unter komplett anderen Bedingungen und mit unserem Eventsystem Attendary an Bord.
28.08.2020
Bene Clauß
Bene Clauß
Projektmanager
diwokiel20 Teilnehmermanagement mit Attendary

diwowas?

Bereits zum vierten Mal findet die Digitale Woche Kiel (diwokiel) statt: in diesem kuriosen Jahr zusammen mit der Kieler Woche vom 05.-13. September 2020 in und um Kiel. Eine Woche lang gibt es dabei Austellungen und Messen, Konferenzen und Podiumsdiskussionen, Vorträge, Wettbewerbe und Workshops zu allem rund um Digitales und Digitalisierung.

Die Themenfelder sind dabei so vielfältig wie ergiebig und reichen von “Klassikern” wie digitaler Transformation und modernen Arbeitswelten über künstliche Intelligenz, digitale Bildung, Smart City und Online Marketing bis hin zu digitaler Ethik. All das findet in abgestuften “Kenntnisleveln” an verschiedensten Orten und eben auch in drei unterschiedlichen Formen statt: als Digital-Event, als Präsenz-Event und als Livestream.

diwokiel Banner

Präsenz-Events trotz Corona?

Um die diwokiel trotz Corona zumindest in Teilen auch als Präsenzveranstaltung ausrichten zu können, müssen jede Menge zusätzliche Dinge beachtet und penibel umgesetzt werden. Neben verschiedensten Maßnahmen zur Einhaltung der Abstandsregeln und umfangreichen Hygienekonzepten müssen natürlich auch sämtliche Kontaktdaten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfasst werden. Welche Daten genau erfasst, wie diese zu speichern und wieder zu löschen sind, ist dabei gesetzlich geregelt.

Um diese Aufgabe zu meistern, setzt die diwokiel dabei auf Attendary – unser eigenes Tool zum Teilnehmermanagement, dass wir 2016 für das erste Barcamp Flensburg entwickelt haben.

Wir haben auch selbst schon mehrfach an der diwokiel teilgenommen. Daher freuen wir uns natürlich sehr über das große Vertrauen in uns, und dass wir dadurch an der diwokiel mitwirken können.

»Das Veranstaltungstool von Sourceboat bietet unseren Kunden und Interessierten der Digitalen Woche Kiel eine schlanke, intuitive und sichere Möglichkeit zur Anmeldung. Besonderheiten, Extrawünsche und kurzfristige Probleme löst das Team mit Können, nordischer Gelassenheit und sehr zuverlässig auch in engen Zeitfenstern. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!«

Kristina Steigüber_

Teilnehmermanagement mit Attendary

Attendary ist unser modulares Tool mit verschiedensten Features, die sich ganz nach den Bedürfnissen der einzelnen Kunden kombinieren oder bei Bedarf entwickeln lassen. Daraus entsteht dann ein einfach zu bedienendes und vorallem hilfreiches Tool zum Teilnehmermanagement für Events unterschiedlichster Größenordnungen.

Mithilfe von Attendary kann die Digitale Woche Kiel gewährleisten, dass die Art und Weise der Kontaktdatenerfassung den Bedürfnissen und vorallem den speziellen Datenschutzrichtlinien der Corona-Gesetze entspricht. Zusätzlich haben wir im Rahmen dieses Projekts auf Kundenwunsch zwei komplett neue Features entwickelt:

  • Zum Einen ist Attendary nun in der Lage beliebig viele Newsletter direkt aus dem Tool heraus an Teilnehmer zu versenden. Im Rahmen der diwokiel soll dieses Feature insbesondere dazu genutzt werden, um z.B. Reminder bzgl. aktueller Entwicklungen an die Teilnehmer zu schicken oder über kurzfristige Änderungen zu informieren.
  • Zum Anderen gibt es jetzt die Funktion, jedem Teilnehmer für jedes Event ein digitales Ticket mit QR-Code, individuellem Layout und den wichtigsten Daten des Events auf einen Blick zur Verfügung zu stellen. So können z.B. Hygieneregeln übersichtlich kommuniziert werden.

diwokiel Ticket

Teamwork makes the dream work

Innerhalb von zwei Wochen haben wir dieses Projekt auf die Beine gestellt. Mal wieder haben wir die Herausforderung dank agiler Entwicklung und enger Kommunikation mit dem diwokiel Büro rechtzeitig bewerkstelligt.

Wir finden es klasse, dass es das Team der diwokiel trotz aller aktuellen Widrigkeiten geschafft hat, ein Konzept auf die Beine zu stellen, mit dem die Digitale Woche Kiel 2020 stattfinden kann – und das sogar mit Präsenz-Events! Wir sind auf jeden Fall wieder dabei und schon mächtig gespannt, was uns erwartet!

In diesem Sinne: Auf zur diwokiel20 - hier geht es zum Programm.

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